• El congreso se realizará desde el jueves 7 de octubre hasta el domingo 10 de octubre de 2010 en coincidencia con la semana de América Latina que se incorpora este año a nuestro calendario escolar.
• Participarán como congresistas nuestros alumnos de 5° y 6° año de Primaria, 1° y 2° año de Secundaria Básica y 130 chicos y chicas provenientes de 10 colegios de Uruguay, Chile, Bolivia, Brasil y Perú.
• Esperaremos a las delegaciones el día jueves 7 de octubre en las distintas terminales de trasporte (aéreo, terrestre o fluvial) por las que arriben a nuestro país. Los recibirán allí en carácter de anfitriones chicos de nuestro colegio de los cursos correspondientes (Comisión de Recepción) a quienes acompañarán los papás que se anoten para esta comisión.
• Algunas delegaciones que viajan uno o dos días antes, permanecerán esos días en un alojamiento adecuado conociendo la ciudad de Buenos Aires.
• El horario de llegada de las delegaciones al Poveda será, por razones organizativas, a partir de las 14.30 /15.00 hs. del jueves 7 de octubre.
• A las 16.30 hs se servirá la merienda de bienvenida para todas las delegaciones y a las 17.30 hs será la INAUGURACION OFICIAL DEL CONGRESO, a la que está invitada toda la comunidad.
• Todas las delegaciones se alojarán, durante esos días, en nuestro colegio con régimen de campamento. Acondicionaremos un sector de aulas para que oficien de dormitorios e instalaremos, en ese sector, duchas y baños químicos para completar la capacidad requerida por las normativas. Todos los participantes traen su bolsa de dormir.
• Las actividades y comidas se desarrollarán en otros sectores del colegio. El mismo estará a total disposición de las actividades del congreso durante esos días. Sólo seguirá con su ritmo habitual de funcionamiento el nivel Inicial.
• Toda la comunidad estaremos abocados, desde las comisiones y turnos correspondientes, a la organización y apoyo de las actividades durante esos días.
• Para el sábado 9, después del almuerzo, hemos organizado un paseo por la ciudad de Buenos Aires que están preparando los chicos y chicas de 3° de Secundaria con su profesor de Historia para ofrecer una visita guiada a las delegaciones. Regresarán al colegio a la hora de la cena.
• La noche del día viernes 8 organizaremos un FESTIVAL LATINOAMERICANO Y luego un FOGON CENA En el festival habrá música, baile, expresiones artísticas de los distintos países.
• El día domingo 10 será la clausura. La Eucaristía de cierre será a las 11.30 de la mañana y luego compartiremos un almuerzo de despedida que finalizará a las 15 hs. Toda la comunidad está invitada a compartir este momento.
• A partir de esa hora trasladaremos a las terminales de trasporte a quienes regresan a su país o, los llevaremos a los lugares donde se alojen, si se queden algún día más en Buenos Aires.