El Congreso se llevará a cabo gracias al apoyo y colaboración de la comunidad. Nos hemos organizado en Comisiones o Equipos que cubren distintas actividades.
• EQUIPO ALIMENTACION: Se ocupa de la preparación de los desayunos, colaciones y meriendas desde el jueves hasta el domingo. Se organiza por turnos. Se preparan aproximadamente 170 desayunos y 350 colaciones y meriendas por día. Contamos como base con el equipo de campamentos. Los alumnos de Secundaria inscriptos en la comisión apoyan con el servicio necesario en las mesas para en todas las comidas.
• EQUIPO DE PASTORAL: anima el inicio de cada día con las oraciones de la mañana, colabora en la inauguración, clausura, fogón y prepara la Eucaristía de cierre. Lleva junto con el equipo de TEMATICAS el eje de desarrollo del congreso.
• EQUIPO DE TEMATICAS: tiene a su cargo la organización de la preparación, desarrollo y conclusiones de las temáticas del congreso. Lo integran las maestras y tutoras de los cursos. Trabaja articuladamente con el equipo de Pastoral, Actividades y Talleres, y Organización General.
• ACTIVIDADES Y TALLERES: forman parte los docentes que tienen a su cargo actividades o talleres programados en el desarrollo del congreso. Se articulan con Temáticas y Pastoral.
• EQUIPO DE INFRAESTRUCTURA: prepara los espacios y equipos necesarios para desarrollar las actividades del congreso y presta asistencia para la realización de las distintas actividades. Colabora con los planes de contingencia (por ej: desperfectos o arreglos a realizar durante esos días o alquiler de carpa en caso de lluvias)
• RECEPCION DE DELEGACIONES: esta comisión organiza la recepción de las delegaciones en dos momentos: la llegada a la terminal de transportes y la llegada al colegio. Ambas recepciones están a cargo, como anfitriones, de los alumnos de 5° y 6° de Primaria y 1° y 2° de Secundaria. Respecto a la llegada a la Terminal puede ser el mismo día que se inicia el congreso o algún día antes . Contamos para integrar esta comisión con las familias que tengan la posibilidad de acompañar a los chicos a la terminal (Ezeiza, Buquebus, Aerporque o Retiro) a recibir a alguna de las 10 delegaciones (que son de número variable). Desde la terminal los acompañan al alojamiento que tienen asignado o hacia el colegio.
El segundo momento de recepción está a cargo de otro grupo de chicos de los mismos cursos que los reciben al llegar al colegio, les acompañan a conocer sus habitaciones y ubicarse y luego les hacen una visita guiada al colegio.
Por último a la comisión de recepción también le corresponde la despedida de las delegaciones que también es en la terminal de transportes.
• TRASLADOS: esta comisión tiene a su cargo la coordinación de viajes y medios de trasporte (micro, combi o autos) necesarios para recibir y despedir a las delegaciones, trasladarlas desde su alojamiento hasta el congreso y viceversa, en caso de que llegaran algún día antes o se retiraran algún día después. También colabora en la organización del trasporte para el City Tour que organiza 3° de SB.
• AMBIENTACION: tienen a su cargo la decoración de todos los espacios comunes, escenografías, murales, etc. Trabajan coordinadamente con el equipo de Temáticas y en la preparación para la inauguración y clausura.
• SALUD: colabora asesorándonos en temas relacionados con recomendaciones a realizar a las delegaciones que viajan y luego brindando su consejo y apoyo en caso de presentarse alguna dificultad de salud durante la estadía de los chicos. Las delegaciones viajarán con seguro de salud y nosotros tenemos contratado seguro y emergencias médicas para todos.
• INFORMATICA: colaboran acompañando, en determinados horarios, la apertura de la sala de informática para que las delegaciones puedan comunicarse con sus familias.
• DIFUSION: Tendrá a su cargo el registro del evento a través de notas, fotografías, videos, entrevistas, relatos. Preparará una edición especial de Poveda en Casa y colaborará con la actualización de las informaciones en el blog del Congreso y la producción de un video reflejando distintos momentos del encuentro.
• ALOJAMIENTO Y ASESORAMIENTO TURISTICO: Buenos Aires es una ciudad de interés cultural y turístico por lo cual algunas delegaciones llegan algún día antes o se quedan un día más y nos piden si les podemos buscar un alojamiento económico en la ciudad (zona cercana al centro) y asesorarles sobre cómo aprovechar mejor ese día para que los niños conozcan un poco Buenos Aires y su oferta cultural. Esta comisión colaboraría en las reservas de alojamiento (tipo hostel) y armar una opción de visitas en la ciudad o alrededores para uno o dos días extras.
• EQUIPO DE ORGANIZACIÓN GENERAL: coordina y articula los distintos equipos y comisiones. Lo constituyen los directivos del instituto y representantes de los distintos equipos.
• EQUIPO DE SECRETARIA: brinda su apoyo para la preparación de materiales, comunicaciones y registro de las actividades del congreso. Lo integran las secretarias de los niveles y auxiliares de secretaría. Cubre turnos durante todo el congreso.
• EQUIPO DE ADMINISTRACION: Brinda su apoyo para la elaboración de presupuestos, compras y contrataciones necesarias para el desarrollo del congreso. Cobra las inscripciones y realiza los pagos. Cubre turnos durante todo el congreso.
